2016年7月，益阳市高新技术企业协会承担了湖南省科技信息推广中心下达的科技信息企业推广应用服务项目，一年来，通过协会全体同志的共同努力，全年共完成了175家入网中国科协企业创新服务中心平台企业，举办了两期企业专利应用工程师的培训班，参加培训人员达115人，完成典型应用5个，科技成果项目10个，组织专家对接科技信息应用企业18家，34名科技专家服务企业人次达到84次，推送入网企业创新信息服务平台专家1人，完成企业科技信息应用反馈54家，并开展了相应的咨询服务工作。
一、组织开展专利信息服务情况调查问卷工作。有针对性的对业内40家企业、科研院所进行2016年专利信息服务情况问卷调查。在开展调查问卷的单位中，有曾经开展过深度检索，并且有典型应用成果的，也有2016年注册，目前还只有一般检索查阅，尚处于推广应用阶段的；有公司企业，也有科研院所；有已经注册的企业，也有少数处于注册申请阶段的企业。通过调查，有90%以上的单位对国家有关部门提供的专利信息查询检索满意和非常满意，认为国家投入大量的人力物力财力，确实对企业科技创新有帮助，海量信息启迪了企业科技人员思维，随着时间的延续，必将有新的成果涌现。同时，企业也对专利信息的采用提出一些意见，如大多数人提出的文字翻译问题，不少中小型企业缺乏专业翻译人才，因此，这也成为专利信息推广应用的主要问题。
二、深入开展企业专利应用工程师培训。为了更好地帮助基层企业充分运用好科技信息平台，掌握和追踪行业先进技术发展趋势，提升企业转化应用科技信息的能力。协会分别于9月2日和27日在旺府酒店和羽星大酒店举办了两期“企业知识产权保护与专利信息应用”培训班，参加培训的人员主要以专利信息应用企业，园区科技型企业为主，培训对象为企业中高级管理人员、一线研发人员、工程技术人员和知识产权管理人员，两次培训活动共培训人员115人。培训班聘请省、市有关专家授课，同时发放《企业专利信息利用》、《企业专利应用实务100问》等教材。
针对不少企业在参加培训时知晓原理，回来后一头雾水；还有一些企业应用搜索词时只关注公司产品，而不注意科学技术与方法的检索等问题，我们组织专家下基层指导企业科技人员熟练掌握查阅检索技术，分别到益阳世林食品有限公司、湖南莎丽袜业股份有限公司、益阳鹏程科技有限公司、湖南城市学院、益阳医学高等专科学校等单位开展集中授课、现场指导，更好地推动了专利信息技术在我市的应用。
三、组织开展专家对接企业服务活动。在开展科技信息企业推广服务的过程中，有对中国科协开展的科技信息企业推广认识不足的，也有中小企业技术力量有限，难以消化吸收科技信息的。为此，我们组织技术专家精准对接科技信息应用企业，深入开展专家实地服务，辅导企业大幅提升转化应用实效。一年来，共完成专家对接科技信息应用企业18家，深入企业达21次。
专家下企业服务,一般由企业提出要求,根据不同行业和不同服务内容,我们在大专院校，市科协和科技局建立的专家库中遴选专家参加服务企业的工作，对于从大专院校请来的专家教授,我们会安排同行业的不同企业同时开展专家服务,以期收到更大的效果。同时，为了认真落实省企业科技信息应用服务工作，提升服务水平，我们搭建了专家服务平台，建立了专家库，规范了管理,落实了专人负责，组织全方位服务，不但有专家服务，还有专利查询培训、科技信息传播、科技政策解读等。
四、建立专利信息库，为相关企业输送科技资源。协会在专利信息推送过程中，发现企业科技人员一是工作忙，很少登陆平台查阅信息；二是技术水平参差不齐，对科技信息深入了解不够，针对这种情况，协会帮助企业查，也就是建立自己的资源库，对查询到的新产品、新技术积极向企业推送。如向赫山链条、世林食品、海富通等公司推送“低噪音链条”、“食品加工油污处理”和“电梯维修技术”等，引起企业领导和科技人员的高度重视，感受到中国科协开展的科技信息推送服务工作确实能为企业带来创新，能促进企业科技进步。
五、积极完成企业科技成果收集。按照省科技咨询中心科技信息企业推广应用服务项目工作要求，我们从接受项目任务开始，就开始了科技成果的收集工作。一是与相关部门配合，掌握我市科技成果评价动态。如我们与市科技局成果科配合，对2016年进入我市科技进步成果奖评审范围的申报项目进行整理，收集获得科技进步奖的成果项目30个。二是与各县(市)区科技主管部门建立广泛的联系，收集整理基层科研成果申报情况。对于没有进入市级层面，又具有推广价值的科研成果，我们依靠县(市)区科技主管部门掌握了解情况，今年共收集了19个。
为了认真做好企业科技成果推送工作。在收集整理我市科技成果评价情况的基础上，我们征求了项目实施单位对项目的应用情况、实施成果转化的需求及合作方式的意见，筛选出益阳市首航电子科技有限公司的“基于北斗的航道交通安全智能监控系统”等10个项目向省报送，并作了相应的介绍。
六、组织入网企业开展科技信息应用工作。一是组织企业认真开展专利查询检索工作。在完成入网企业注册后，协会把主要的工作放在专利信息查询检索上。二是帮助企业开展深度检索。为了更好地便利企业尽快获取深度检索资料，我们承诺申请检索不论多少，随到随办。对于翻译有困难的，我们还聘请大专院校帮助翻译，尽量满足企业的需求。
2016年，协会共完成典型应用5个，分别为华翔翔能电气股份有限公司应用的“泄漏油，其防止变压器的方法和结构”、益阳赫山链条制造有限公司应用的“用于机动道路清扫车的输送装置”、益阳富佳科技有限公司应用的“用于农业机械旋耕刀的生产方法”、益阳世林食品有限公司应用的“用于清洁烹饪表面的方法”和“蔬菜产品干燥”。
一年来，协会开展科技信息企业推广应用服务工作虽然取得了较大的成绩，但在实施过程中也存在一些问题：一是认识不深。企业对中国科协开展的科技信息企业推广应用服务工作接触时间短，了解情况少，所以从企业领导到科技人员都有一个认识的过程。二是经验不足。如该项目表格多，没有一次性找企业填报，影响后续的工作。三是应用不多。由于企业注册时间短，科技人员查找信息也有个熟悉的过程，所以应用于实际的典型不多。
下一步我们将认真总结经验，创新工作方法，如我们在分析研究明年科技信息企业推广应用服务工作时，提出在原有工作方法的基础上，组织大专院校毕业生上网查询专利信息，帮助他们打好基础，创新应用，申报专利。同时也将加快资源库建设，为企业送去更多适应、急需的专利信息。
综合2016年工作情况，我们认为，要做好科技信息企业推广应用服务工作，还应注意以下几点：
一是要认真做好调查研究工作。专利信息典型应用工作必须对企业有深入的了解，要知道他们在科技方面想什么，需要什么，做到有的放矢。如我们组织专家两次深入到富佳科技，帮助企业对获得多项专利的履带式旋耕机进行改进，运用专利信息对“旋耕刀片”重新设计，节省了材料，降低了成本。又如我们三次深入到世林食品，指导企业科技人员熟练掌握查阅检索技术，通过运用专利信息，解决了食品清洁问题和蔬菜干燥问题。
二是要加大中国科协企业创新服务平台的宣传力度。一方面要组织更多的科技成果登陆中国科协企业创新服务平台，让企业享受科技成果转移带来的效益，同时也要组织企业查阅创新服务平台海量信息，为企业创新发展增加动力。
三是要充分调动专家和科技人员的积极性。创新驱动实质上是人才驱动，中小企业科技力量薄弱，技术创新起点低，技术创新投入也有限，因此，不可忽视专家的力量，但是也不能低估企业科技人员的作用，只有这两方面形成合力，服务企业才会落到实处。
四是要加强与政府职能部门和其它社会组织的联系。目前我们国家正在实施加快政府职能转变工作，很多由政府主导的工作转移到其它单位实施，由此带来的信息不全，资源不够势必影响到科技信息推广工作。如现在承担政府转移的成果评价部门较多，一些中小企业无主管单位，行业分布太广，成果不在科技部门评价，因此掌握不到企业的情况。
